Školní akce a výlety
Zpracování seznamu účastníků školní akce, zveřejňování výsledků a umísťování soutěžících, stanovení podmínek akce, poučení BOZ, kontakty na rodiče, komunikace, uzavírání pojištění, organizace soutěží a akcí.
Role z hlediska zpracování
Škola je v tomto zpracování v pozici správce. V roli zpracovatele byl identifikován externí subjekt - pořadatelé akce, zaměstnanci.
Účel zpracování
Evidence a zpracování údajů v oblasti školních činností.
Kategorie subjektů údajů
- zaměstnanci
- děti
- jiné osoby: zákonní zástupci, zmocněnci, pěstouni, opatrovníci, žadatelé / stěžovatelé
Kategorie osobních údajů
- titul
- jméno
- příjmení
- datum narození
- telefon
- adresa
- podpis
- adresa školy
- bankovní spojení
- umístění v soutěži
Právní základ
V tomto scénáři zpracování osobních údajů je právním základem plnění právní povinnosti.
Doba zpracování
Doba zpracování je stanovena po dobu konání akce + 5 let v souladu se Spisovým a skartačním řádem.